Podstawowe dokumenty systemu loto
Proceduralnie system LOCKOUT TAGOUT opiera się na dwóch rodzajach dokumentów. Pierwszym jest pisemny program kontroli niebezpiecznych źródeł energii czyli procedura ogólna. Traktowana jest jako zbiór przepisów określających sposób działania wdrażanego systemu. Dobrze napisana procedura to kilka, często nawet kilkanaście stron, które definiują cel wdrożenia, odpowiedzialność i zakres obowiązków poszczególnych pracowników wobec zagrożeń, z którymi mogą się zmierzyć podczas codziennych obowiązków, włączając w to oczywiście firmy podwykonawcze pracujące na terenie danego zakładu. Treść takiego dokumentu powinna również precyzować sposób organizacji pracy, w tym m.in. konieczność tworzenia instrukcji blokowania maszyn, które są drugim podstawowym elementem systemu i są najczęściej wynikiem prowadzonych audytów.
Instrukcje te powinny zawierać:
- wskazanie punktów odcięcia niebezpiecznej energii,
- metody bezpiecznego wyłączenia i sposobu izolacji
- metody weryfikacji osiągnięcia stanu „zerowej energii”
- zapisy dotyczące obowiązkowej sekwencji, którą trzeba podjąć podczas wykonywania czynności związanych z wykorzystaniem systemu LOTO.